Если вы работаете в команде и вам нужно визуализировать задачи и их приоритеты, можно делать это в специальных сервисах. Как вариант, можете сортировать задачи в выбранном шаблоне матрицы, а потом переносить их на командную доску. Важно не только эффективно работать, но и вовремя отдыхать. И хоть задачи из квадранта D могут показаться пустой тратой времени, но они также необходимы для поддержания баланса и восстановления сил. Нет ничего плохого в том, чтобы посмотреть сериал, прогуляться или полистать ленту в соцсетях в обеденный перерыв. Поэтому обычно первым делом мы хватаемся https://deveducation.com/ за то, что горит — задачи из квадранта A.

Критерии задач по матрице Эйзенхауэра

Избавление от бесполезных занятий, таких как просмотр веб-страниц, позволяет сотрудникам работать более продуктивно. Они могут эффективно свести к минимуму отвлекающие факторы и избежать откладывания на потом. Во втором квадрате у вас есть срочные и важные задачи. Если вы составляете свой распорядок дня, задачи в первом квадранте следует выполнять утром. Один из важных Визуальное программирование уроков, которому учит матрица Эйзенхауэра — искать баланс.

«А что важно»: расставляем приоритеты

Итак, мы визуализировали наши задачи и теперь можем подробнее разобрать, как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадранта, каждый из которых имеет свои особенности. Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь матрица эйзенхауэра это навыков высокоэффективных людей».

Шаг 1: Составьте список всех задач

По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. В реальности жизнь и работу не всегда можно поместить в рамки четырёх квадратов. То есть не все задачи подчиняются критериям важности и срочности, а люди — не роботы, которые способны всегда жертвовать мелкими незначительными вещами ради высоких целей. Иногда бездумная игра в смартфоне помогает выдержать колоссальную стрессовую нагрузку, и её нахождение в «мусорном» квадрате объективно оправдано, но извлечение приносит пользу. Так что любая матрица может дать сбой, и это нормально. Как начать делать важные и объёмные задачи, если всё время появляются срочные мелкие задачи?

Квадрант D: неважные и несрочные задачи

Понимая и правильно применяя эту матрицу, мы все можем сделать шаг навстречу тому, чтобы стать хозяевами своего времени. Матрица Эйзенхауэра не только полезна для бизнеса — она также сыграла важную роль в формировании успеха многих известных личностей. Эти люди, часто совмещающие несколько ролей и обязанностей, использовали матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и оставаться сосредоточенными на своих целях. По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты.

Будущие цифровые реализации матрицы Эйзенхауэра могут искусственный интеллект (AI) и обучение с помощью машины технологии. Эти технологии могут прогнозировать срочность и важность задач на основе прошлых данных или даже рекомендовать оптимальное время для решения различных типов задач. По мере того, как мы собираем больше данных о наших рабочих привычках и производительности, потенциал этих прогнозных и предписывающих возможностей будет только расти. Основатель группы Virgin, Ричард Брэнсон управляет многими предприятиями под своим брендом.

Школьных предметов много, поэтому ребенку необходимо как можно быстрее освоить умение самостоятельно составлять план действий для решения множества разнородных задач. Также нужно научиться сортировать задачи по степени важности. Давайте рассмотрим школьный проект и распределим задачи по четырем квадрантам матрицы Эйзенхауэра.

Если же последствия серьезные, то задачу признают важной. Например, пропуск просмотра серии какого-нибудь сериала не влечет за собой никаких последствий, а неудовлетворительная оценка на ОГЭ по математике чревата серьезными неприятностями. Это задачи, которые требуют вашего внимания сейчас, но не обязательно способствуют достижению ваших целей или долгосрочному успеху. Это могут быть отвлекающие факторы, которые в идеале следует делегировать, если это возможно. Подтверждение эффективности этого метода выявили в исследовании 2018 года.

Однако, важно помнить, что задачи из квадранта B могут легко перейти в квадрант A, становясь еще более важными и требующими незамедлительных действий. Задачи в этом квадранте – в основном отвлекающие факторы, которые не приближают человека к намеченным результатам. Зачастую они мешают сосредоточиться на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главная сложность при работе с матрицей – не спутать срочные задачи из квадранта С со срочными задачами из квадранта А. Иначе то, что нужно сделать в первую очередь, будет упущено. Всегда помните о своих целях и учитесь различать главное и второстепенное.

Заглядывая вперед, будущее Матрицы Эйзенхауэра кажется более ярким, чем когда-либо. Наступление цифровой эпохи не уменьшило полезности матрицы Эйзенхауэра; вместо этого он открыл новые возможности для своего применения. Имея в своем распоряжении множество цифровых инструментов, матрица больше не ограничивается ручкой и бумагой, а может быть легко интегрирована в наши повседневные цифровые рабочие процессы. Будучи одним из самых успешных инвесторов в мире, Уоррен Баффет должен тщательно расставить приоритеты в своей деятельности.

Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого. Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт. Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал?

Разработчиком матрицы считается Дуайт Дэвид Эйзенхауэр — 34-й президент США. Сегодня этот метод широко используется в бизнесе, технологии тайм-менеджмента, военном деле, образовании, повседневной жизни. Матрицу приоритетов Эйзенхауэра можно использовать для повышения эффективности и продуктивности во всех случаях, когда необходимо решать сразу множество задач. Люди часто тратят значительное количество времени на решение задач своих коллег, при этом не всегда успевают справляться с собственными. Важно отметить, что процесс принятия решений тесно связан с эмоциональной сферой.

Делегируйте их коллегам или подчиненным, чтобы сосредоточиться на более значимых задачах. Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую. Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов.

• За всё, что относится к категории «важно и срочно», мы берёмся безотлагательно или же немедленно кому-то поручаем, если это допустимо.
• Внутри каждой категории определите приоритетность задач.
• Матрица Эйзенхауэра – это метод управления временем для определения приоритетов задач на день.
• Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А.
• Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак.

В жизни каждого сотрудника случаются дни, когда дела наваливаются, как снежный ком, и кажется, что невозможно успеть всё сразу. Мы начинаем метаться между задачами, теряя время и энергию, а в результате просто тонем в бесконечном потоке из задач и ничего не успеваем. Чтобы избежать этой неприятной ситуации, можно использовать квадрат Эйзенхауэра — это матрица приоритетов. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A.

Расставляя задачи по блокам матрицы Эйзенхауэра, обратите внимание, в каком квадрате их наибольшее количество. Постарайтесь ограничивать количество задач в одном квадрате до восьми в будущем, включая как личные, так и рабочие дела. Прежде чем добавить новую задачу, завершите хотя бы одну из существующих. Если вы ощущаете увеличение рабочей нагрузки, пересматривайте свою матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и ресурсами.

Ее рисуют в виде квадратной таблицы на доске мелом или маркером. Кроме того, на доску можно прикреплять листы бумаги с нарисованной матрицей. Существует множество приложений для тайм-менеджмента, имеющих функцию создания матрицы Эйзенхауэра.

Он объяснил свой успех системой продуктивности и тайм-менеджментом, в котором приоритетными были срочные дела. Этот опыт и навыки продуктивности привели его к разработке Матрицы Эйзенхауэра как мощного инструмента для управления временем. Независимо от того, упоминали ли они о Матрице Эйзенхауэра открыто или нет, эти успешные личности используют ее принципы для управления своим временем. Их триумфы являются свидетельством способности различать срочность и важность и соответственно расставлять приоритеты задач. Как основатель The Huffington Post и Thrive Global, Арианна Хаффингтон знает о важности управления временем. Хаффингтон продвигает концепцию определения приоритетности задач, которые способствуют благополучию и успеху, что перекликается с принципами матрицы Эйзенхауэра.